Accounts bij jou
Externe diensten en betaalde accounts staan waar mogelijk op naam van je bedrijf. Je blijft niet afhankelijk van mijn factuur om toegang te houden.
Automatisering · mkb Twente
Bedrijfsprocessen automatiseren
Het werk dat elke week terugkomt — offertes, facturen, overtypen — kan meestal grotendeels vanzelf. Ik automatiseer wat zich echt herhaalt en laat de rest met rust.
Een veilige flow
Niet alleen de ideale route, ook wat er mis kan gaan
Een automatisering is pas bruikbaar als fouten zichtbaar worden en een mens kan ingrijpen.
- 01TriggerEen formulier, order, document of statuswijziging start de flow.
- 02ValiderenVerplichte data, formaat, duplicaten en toestemming worden gecontroleerd.
- 03UitvoerenDe koppeling maakt, verstuurt of synchroniseert alleen de afgesproken data.
- 04Menselijk besluitPrijsafwijking, gevoelige communicatie en onzeker AI-resultaat wachten op controle.
- 05Log & herstelFoutmelding, eigenaar en herstartpunt zijn zichtbaar; niets faalt stilletjes.
De meeste bedrijven verliezen geen dag aan één grote taak, maar een half uur hier en een half uur daar aan werk dat elke week hetzelfde is. Bij elkaar is dat de reden dat je niet aan je eigen bedrijf toekomt. Automatiseren gaat niet over een robot die je werk overneemt — het gaat over dat terugkerende half uur weghalen, zodat jij tijd overhoudt voor het werk dat er wél toe doet.
Na livegang
Toegang, eigenaarschap en onderhoud staan op papier
Minimale rechten
Koppelingen krijgen alleen toegang die nodig is. Sleutels horen niet in openbare code en worden apart beheerd.
Documentatie
Je krijgt bron, bestemming, datavelden, beslisregels, foutpad en verantwoordelijke per stap in een compact opleverdocument.
Onderhoud als keuze
Platformwijzigingen kunnen een koppeling raken. Nazorg en optioneel onderhoud worden vooraf afgebakend; geen stil doorlopend abonnement.
Proces-scan met vaste scope: na een korte intake ontvang je vooraf één vaste prijs voor proceskaart, risico's, tijdsberekening en een bouwadvies. Bouwen begint pas na een aparte akkoord.
Wat je kunt automatiseren
Vier plekken waar tijd weglekt
Telkens: wat het is, en wat het je oplevert als het vanzelf gaat.
Offertes
Dezelfde gegevens steeds opnieuw overtypen naar een net document. Een offerteflow haalt de gegevens één keer op en maakt er automatisch een nette offerte van.
Facturen
Facturen maken, versturen en nabellen kost elke maand hetzelfde. Veel daarvan kan vanzelf, gekoppeld aan wat je al gebruikt — zonder een nieuw pakket erbovenop.
Mail en documenten
Bonnen, pakbonnen en formulieren die met de hand worden ingeklopt. AI leest de tekst en zet 'm om in data — precies zoals de Pantry Lab-app een kassabon tot een lijst maakt.
Voorraad en gegevens
Cijfers die je nu handmatig van het ene systeem naar het andere tikt. Een koppeling doet dat foutloos en op de achtergrond, zodat je overzicht klopt zonder bijhouden.
Zo pak ik het aan
Klein beginnen, meten, uitbreiden
Geen jaar durend traject. Eén proces per keer, en pas door als het werkt.
Kijken
Eerst in kaart brengen welk werk zich echt herhaalt en welk werk alleen zo voelt. Dat is niet hetzelfde, en het scheelt je geld om het te weten.
Klein beginnen
We pakken één proces dat duidelijk terugkomt en automatiseren dat eerst. Werkt het en bevalt het? Dan pas de volgende. Geen groot project dat maanden stilligt.
Meten
We kijken of het echt tijd oplevert en of het klopt. Zo niet, dan draaien we het terug. Automatisering die je niet vertrouwt, gebruik je toch niet.
Uitbreiden of stoppen
Soms is het antwoord: niet automatiseren. Als handwerk sneller, veiliger of gewoon prettiger is, zeg ik dat. Eerlijk advies boven een grotere factuur.
Wat het kost en oplevert
Reken het eens uit
Automatisering is maatwerk, dus geen vaste prijslijst. Maar de rekensom is simpel.
Stel: een terugkerende taak kost je vijf uur per week. Dat is ruim 250 uur per jaar. Reken je die uren tegen een bescheiden € 40, dan gaat er jaarlijks zo'n € 10.000 aan tijd in zitten — tijd die je niet aan klanten besteedt. Neemt automatisering daar de helft van weg, dan verdient een eenmalige investering zich meestal binnen een paar maanden terug.
Daarom begin ik met een intakescan in plaats van een offerte uit de losse pols: eerst kijken wat het echt kost en oplevert, dan pas een prijs. Wat je betaalt is een eenmalige investering, geen abonnement dat maandelijks doorloopt.
Bewijs uit eigen huis
AI die overtypwerk overneemt
Ik bouw dit niet alleen voor klanten — ik bouw het in mijn eigen producten.
In de Pantry Lab-app, mijn eigen AI-startup tegen voedselverspilling, maakt de camera van een product of een kassabon automatisch een ingevulde voorraadlijst. Geen overtypen, gewoon een foto. Diezelfde techniek — tekst en gegevens uit beeld en documenten halen — is precies wat bij een mkb-bedrijf het handwerk rond bonnen, pakbonnen en formulieren wegneemt.
Vragen
Veelgestelde vragen over automatisering
Wat kost het om bedrijfsprocessen te automatiseren?
Dat is maatwerk, want het hangt af van hoe je proces nu loopt en welke systemen je gebruikt. Ik begin daarom met een intakescan waarin we kijken wat zich echt loont om te automatiseren. Daaruit volgt een concreet voorstel met een prijs — geen abonnement dat je blind afsluit, maar een investering die je terugverdient in tijd.
Heb ik daar een groot IT-project voor nodig?
Nee, en dat is juist het punt. Ik begin bewust klein: één proces dat duidelijk terugkomt, eerst dat. Werkt het, dan bouwen we uit. Grote 'digitale transformatie'-projecten die een jaar duren en dan niemand gebruikt, daar begin ik niet aan.
Moet ik een nieuw softwarepakket aanschaffen?
Meestal niet. Ik knoop het liefst de systemen aan elkaar die je al hebt, in plaats van er een nieuw pakket met een nieuwe leercurve bovenop te zetten. Dat scheelt een abonnement én de frustratie van weer iets nieuws leren.
Werkt AI hier echt, of is dat een buzzwoord?
Op de juiste plek werkt het echt. Een foto of kassabon omzetten in data, tekst uit documenten halen, herhaald typewerk overnemen — dat doet AI inmiddels betrouwbaar. Ik bouwde dat zelf in de Pantry Lab-app, waar de camera een product herkent en de kast bijwerkt. Waar AI níet betrouwbaar genoeg is, gebruik ik het niet.
Wanneer is automatiseren níet verstandig?
Als een taak weinig voorkomt, steeds anders is, of als een fout grote gevolgen heeft en een mens er dus toch naar moet kijken. Dan kost automatiseren meer dan het oplevert. Ik zeg dat gewoon; ik verkoop je geen oplossing voor een probleem dat je niet hebt.
Wie is eigenaar van de automatisering en accounts?
Waar mogelijk staan accounts, API-sleutels en betaalde diensten op naam van je bedrijf. Bij oplevering leg ik koppelingen, rechten, foutmeldingen en overdracht vast. Onderhoud na de afgesproken nazorg is optioneel en wordt vooraf geprijsd.
Gratis en vrijblijvend
Benieuwd wat er bij jou wekelijks terugkomt?
Vraag de gratis videoscan aan. Ik kijk mee naar je proces en stuur je binnen twee werkdagen een video met waar tijd weglekt — en wat verstandig is om aan te pakken, en wat niet.
Vraag je videoscan aan